Proyecto de Digitalización de la Familia de Procedimientos de Ayudas y Subvenciones

Proyecto en ejecución
(09/12/2008 - 20/12/2011)

Identificación

Análisis, diagnóstico, diseño y desarrollo de la digitalización de tipos estándar de ayudas/subvenciones.

Ejes del análisis:

Tipo de ayuda y concurrencia (Concursal-no concursal, concurrente competitiva y sucesiva)
Número de Pagos (uno o varios pagos)
Órgano gestor (Departamento o por otro ente)
Solicitantes

Plan Estratégico de Administración y Gobierno electrónicos - PEAGE

La digitalización de los trámites de los procedimientos de ayudas y subvenciones de los departamentos y organismos autónomos de Gobierno Vasco:

Fase I:

Análisis de la tipologías de ayudas y subvenciones
Estudio de la tramitación de los expedientes: estandarización de flujogramas específicos
Diseño e implementación de necesidades generadas tras los análisis
Análisis, diseño y desarrollo del Modulo de Gestión Contable
Diseño y elaboración de modelos de formularios
Elaboración de instrucciones para la digitalización de los procedimientos de ayudas y subvenciones
Digitalización de los procedimientos de ayudas:
- Dirección de Política Familiar y Comunitaria: procedimientos de concicliación de la vida familiar y laboral
- Viceconsejería de Transportes y Obras Públicas: siete procedimientos
- Departamento de Cultura: cuatro procedimientos

Fase II:

Análisis y desarrollo de la Solución "Desarrollo 0"
Digitalización de los procedimientos de ayudas y subvenciones con menor número de expedientes: 15 departamentos u organismos autónomos y aproximadamente 150 procedimientos

Fase III

Digitalización de los procedimientos de ayudas y subvenciones con mayor volumen de tramitación (>1000 expedientes anuales)

Entidad: Justicia y Administración Pública
Órgano: Dirección de Innovación y Administración Electrónica

Avance y Seguimiento

Hitos / Productos	Fecha de inicio	Fecha de fin	Estado
Analisis funcional de las tipologías de ayudas	08/05/2009	19/06/2009	Completado
Módulo específico de la tramitación de Ayudas y subvenciones	09/06/2009	30/11/2009	Completado
Módulo de Gestión Contable de la familia de ayudas y subvenciones	20/10/2009	24/06/2011	Completado
Gestor de Expedientes de Ayudas del Departamento de Cultura	01/02/2010	24/06/2011	Completado
Tramitación electrónica de las ayudas de conciliación de la vida familiar y laboral	05/10/2009	08/07/2010	Completado
Tramitación electrónica de las ayudas del sector del transporte	05/10/2009	07/10/2010	Completado
Tramitación electrónica de cuatro procedimientos de ayudas del Departamento de Cultura	07/06/2010	16/09/2010	Completado

Hitos / Productos	Fecha de inicio	Fecha de fin	Estado
Seguimiento de la digitalización de Ayudas, Becas y Subvenciones	05/07/2010	23/12/2011	En curso
Acciones de divulgación y formación	07/09/2009	23/12/2011	En curso
Desarrollo de sistemas de tramitación masiva y gestión de procedimientos de ayudas en los departamentos de Vivienda, Obras Públicas y Transportes, y de Sanidad y Consumo	20/10/2011	30/11/2012	No iniciado

Fecha de la última modificación: 28/11/2011